当开始进行一个资产管理的项目时，需要慢慢地推进并详尽而仔细理解每个步骤，因为它不是一个事件而是一个过程。如果可能话，应该深入地研究和观察，对购买的跟踪、生成工单、库存控制和生命周期成本的软件，要真正会用，功能不多也不少，恰到好处，确保能够通过试运行。

　　经过这一关，用户才算进入一个真正的资产管理项目。项目的可靠性与预测性诊断、预防性维护相关联，并知道如何运行系统以及何时到达生命的尽头。这种理解不是一蹴而就，很少能通过快速或简单的方式而获得。使用现场数据作为输入的主要来源，确定什么设备在工作什么设备不工作，并持续一致地跟踪、报告和验证，最后才能走向成功。

　　如果做财务决策的人员都没有在位，那么项目很可能会失败。要正确地使用投资，比较维护与购买新设备的成本。确保考虑了所有的因素，如操作人员和维修人员的培训，设备维护和使用的方便性，这些都会影响产品的生产量、产品成本和使用资产成本。

　　做一个示范项目来证明正确的采购、运行和维护实践是一种盈利的过程。这会帮助管理层意识到：投资回报率(ROI)远远超过简单的购买价格、用工和用料。

　　资产管理的五个最佳实践

　　有效的资产管理需要用最佳效率来运行和维护设备。现在广泛使用软件来监视设备系统状态、人员操作行为和遵从最佳实践，这些仍是实现资产管理项目获益的基础。

　　1.自动数据收集。收集数据是资产管理成功的关键。对比依靠手工收集数据的方法，比如基于纸质表格的记录，自动化的数据收集是必须的。如果数据以手工记录的方法为主，数据的可靠性以及改进设备的目标会受到质疑。

　　2.编目资本采购。如果设备用资本的形式购买，对正确编目的资产才有意义。

　　如果没有把编目资产放入维修项目，同所有的技术细节、相应的预防性维护(PM)要求，正确地记录到工厂绘图系统中或到行为操作规程(SOP)中，该资产就得不到支持。正如人们经常说的：直到所有的文档放入了系统，这块工作才算完成。具有良好规程的预防性维护是最重要的一个方面。维修人员，无论是内部员工还是合同员工，虽然技能水平有所不同，但按一定的频率完成规定的检测程序，就可以建立他们的自信，因为这些员工一直在照顾着系统。

　　服务的证据就是这些天的要求，这种预防性维护规程就是那种证据的基础。服务的文档化完成了证据，而一个系统是否有效与高效地生产就是最好的证明，表明该系统维护得很好。

　　3.人员，不仅仅是软件。资产管理软件具有非常丰富的功能，但要从中获得真正的收益，需要专门的人力资源。这些人员需要受过良好的教育(工程师或高级技术人员)，有上进心并有适当驱动维护资源的权力。这需要管理人员承诺，提供适当的资源，使资产管理项目能够运行。

　　4.采取平衡的方式。资产管理有许多方法。困难来源于如何平衡这些方法。一位工程师观查一台机器，会了解它的功能。会计师着眼于一台机器，会判断它的价值。现在市面上有很多可用的软件包，有助于结合两者的观点。非常重要的是怎么跟踪像停机时间这样的项目。从一位技术人员的角度来看，这是关于保持机器运行的工作，而不是文字工作。对于工程师和会计师来说，这是关于需要更换或升级现场设备的数据证明。越大的公司，这些内容就更重要。

　　5.清洁感测线路。每年总要对变送器的传感线路进行排污清理，特别是用蒸汽。这个小技巧可以避免变送器的歧管受到阻塞。

　　更好的资产管理数据

　　有许多方法可以改进运行设备的数据收集和访问运行设备的信息：

　　1.对范围广泛的资产启用实时条件监视，包括对可能出现的问题进行说明，并且对每种问题提供纠正的措施。

　　2.创建单一的用户界面，允许维护人员访问所有资产相关的信息和系统。