第一章 概 述

    随着信息产业的日异革新以及网络的迅猛发展，智能卡技术已被社会的各行各业所接受并应用，其中非接触式智能卡“一卡通”因其技术的先进、使用的便利、保密安全等特性越来越广泛地应用在各个领域，政府机关、办公大楼、智能小区、大型企业、商业消费、高速公路收费、校园、医院等，身份识别、停车场管理、门禁、通道控制、考勤、会议签到、访客管理、人事资料、保安巡更、资源管理/电梯控制、消费/POS、图书管理、能源控制等是最常用的功能。

    OPEN欧品 “一卡通”系统是一个综合信息化基础平台，以数据库和非接触式卡为核心，适用于企业工厂、行政单位、智能小区、大厦、校园等。其下的子系统包括门禁、考勤、停车场、通道、消费/POS、会议签到、访客管理、身份识别、巡更、水电能源管理、图书租借、资源(电梯)管理、工资管理以及适用于中、小用户的人力资源管理（包含组织机构、招聘管理、档案管理、合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估）和行政总务管理（包含图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理），三者完全一体。各子系统通过管理软件、同一个数据库实现完全的数据共享，系统之间无缝互连，卡片和生物识别等多信息载体在各子系统中通用。并可与第三方ERP、IBMS、大型HR、银行圈存、酒店门锁系统、酒店管理软件、校园教务管理软件、医疗管理软件接口。 

    1.1非接触式智能卡及多信息载体识别 

    非接触式智能卡的英文全称是Contactless Integrated Circuit Card，又称射频卡（感应卡，proximity card），是将具有存储、加密及数据处理能力的一个或多个集成电路芯片和感应线圈封闭于标准PVC卡片中，通过无线电波的数据信号完成对信息的存取、修改读写等并返回读卡器。非接触式智能卡是世界上最进几年发展起来的一项新技术产品，成功地将Radio Frequency Identify Technology (RFID)无线通信射频技术和IC技术相结合，解决了卡中无源和免接触的难题，是电子器件领域的一大突破，并以其高容量、高可靠性、安全防伪、操作简单、使用寿命长、支持多应用等卓越性能逐渐取代接触式智能卡，成为智能卡应用中的主流卡。 

    现在常用作考勤的卡类有IC卡和CPU卡，IC卡具备加密措施，可存储数据，安全性高，被广泛使用和常用多个子系统组成的一卡通系统；CPU卡是真正意义的智能卡，具备更高安全性，用于少数更高安全级别要求的场合。 

    多信息识别载体：但随着系统规模的扩展与对系统更高级别安全性、便利性的要求，具备人体固有的、特定的、唯一的特点的生物识别（指纹等），作为具有更高可靠性、更方便性的认证识别方式越来越多地与卡片识别混合应用于一卡通系统中，由此达到整个系统的高安全性与投资回报率的最佳结合。另一方面，如RFID电子标签，车号扫描、各种有源或无源卡片等其他识别种类的信息载体也可结合应用于同一系统中，使管理者与使用者不再局限于某一种信息识别载体，从而极大地实现使用与管理的灵活性和便利性。 

    1.2智能考勤系统 

    考勤管理系统中采用非接触式卡IC卡实现自动化管理，具体根据投资情况、实际功能情况及和其它系统的配套来选用。OPEN考勤系统与传统的卡钟纸卡模式有如下优点：
    1、使用寿命长、故障极少、不须每月消耗纸片，是卡钟的彻底替代者。
    2、外观漂亮、使用简单方便、刷卡灵敏、现代化管理的标志。
    3、数据可长期保存，可以按日、月、年查询和统计分析。
    4、可以把卡片做成工作证形式，提高企业形象。
    5、具有完备的人事管理功能，并且有效防止了改卡作弊。
    6、在考勤的基础上加入工资管理软件模块，能自动根据考勤结果计算工资，能做到考勤工资一体化。
    7、免除了传统月底繁琐的核查和统计，为您带来轻松愉快的工作方式。
    8、生物识别（指纹等）则可防止代打卡现象。

    第二章 系统设计目标及原则 

    3．1 系统设计目标
    OPEN考勤管理系统是建立在先进的计算机技术、通信技术及非接触式IC卡技术之上，为考勤管理提供方便、快捷和现代化的管理。
    具体目标为：
    ² 持有效卡人上下班能很方便、很直观的刷卡考勤。
    ² 能够方便的处理请假、加班等考勤相关事项。
    ² 管理人员能方便的查询考勤刷卡记录。
    ² 系统能如实反映考勤情况。
    ² 管理人员能方便的统计、打印或导出考勤统计结果。
    ² 经济合理的运营成本。 

    3．2 系统设计原则
    先进性
    OPEN一卡通系统的建设要立足于当今国际先进且有发展前途并代表主流趋势的技术，由此实现的系统才可以随着未来信息技术的发展而能不断平滑升级。如：一卡通系统中网络通讯采用国际流行的TCP/IP协议，服务器和工作站均采用微软Windows操作系统，数据库采用微软的SQL Server大型数据库系统，前端应用程序使用Delphi开发而成，系统具备C/S与B/S结合平台。
    实用性
   OPEN一卡通系统应充分理解并分析用户各项管理的模式和特点，各应用系统的开发，应做到功能完善、使用方便、科技人性化并经济合理、切合实际、运作高效。同时可对特定需要及现场工程等的实际情况作出针对性的设计与灵活的解决方案。
    安全性
    OPEN系统的设计具有高度的可靠性，产品成熟性能稳定，保证系统长时间无故障运行，即便遭遇事故造成中断后也能确保数据的准确性、完整性和一致性，并可迅速恢复正常。从系统硬件保证可靠稳定性才能保证安全性。
    OPEN软件系统严格管理和操作员权限控制，具备报警、各项操作的日志记录，有效防止了内部作弊，软件中可实时取消挂失卡、黑名单卡的权限，防止卡的冒用、滥用，确保了整个系统的安全性。
    OPEN系统采用加密卡号（防止重复卡、仿制卡等安全漏洞），OPEN系统采用IC卡的加密功能，卡片的标识不是使用其本身的卡芯片序列号而是系统发卡时用户自定义加密写入的卡号，每个系统采用独一无二的密码加密发卡，本系统读写卡器只识别本系统所发的卡，完全杜绝因卡序列号重复或卡序列号低位重复造成的卡号重复带来的安全隐患。
    OPEN系统读卡器与门禁主机之间的通讯为自定义加密通讯方式，防止非法人员用其它读卡器替代原有读卡器假冒传输数据给主机非法开门的可能。
    OPEN一卡通消费系统中的卡片金额加密密码由使用方在系统启用时自行设置，有效的防止了非法充值作弊，有效保证了使用方的安全和利益。
    扩展性
    OPEN 一卡通系统在容量和功能上不仅能满足目前用户的需求，而且由于系统的标准化和开放性兼容性使其易于扩展以保障用户今后的扩容和升级，系统可随意增加现有系统的控制设备，也可增加新的系统组成更大的一卡通系统。 

    第三章 系统解决方案及技术描述 

    4．1 系统概述
    OPEN考勤管理系统其目的是为单位的考勤提供方便、快捷和现代化的管理，提高效率和节省人工成本。
该系统集感应式卡技术、计算机技术与自动控制技术于一体，在硬件上可以选用考勤机也可用门禁机来兼做考勤，系统根据需要可选用人力资源管理（包含组织机构、招聘管理、档案合同管理、人力分析、调动管理、培训管理、奖罚管理、绩效评估）和行政总务管理（包含图书管理、宿舍管理、物品领用、会议管理、车辆管理）以及工资系统的全部或部分模块。
 
    4．2 系统基本功能及特点
    OPEN考勤系统功能如下：
    (1)基本功能
    l 液晶显示（中、英、图形显示：时间、卡号、刷卡提示）。
    l 电源指示灯，指示工作状态
    l 后备电源可以选用。
    l 不同的机型对应读某一类卡。
    l 考勤机脱机存储考勤刷卡记录。
    l 刷卡有效，绿灯亮并有峰鸣器提示。
    l 采用美国原装内置电池芯片，数据、时钟永不丢失。
    (2)集中管理
    l 管理中心统一对各考勤点进行考勤记录采集。
    l 管理中心对考勤统一分析和统计数据。
    l 系统所有设置和操作，都在软件上集中完成。
    l 可以集中查询、打印等。
    (3)脱机运行
    考勤主机本身已具备存储功能，相当于一台小型电脑，在脱机情况下考勤机能把考勤刷卡记录存储在机器上，等管理中心发送指令需要接收数据时，考勤机把自身存储的刷卡记录传给PC电脑.
    OPEN考勤管理系统其特点如下：
    l 使用非接触式卡，减少了卡的磨损，方便用户使用。
    l 考勤机液晶显示（中、英、图形显示：时间、卡号、刷卡提示）。
    l 可以任意设置班段和排班，软件设计完善，满足各种需求,无论多复杂的上班制度都能满足，自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤。报表项和每项的打印位置客户都可以自己调整。
    l 同一个人不允许重复两次刷卡，第一次刷卡有效后，必须另一个人刷卡后，才能再刷，有效的防止了一个人重复刷多次，生成无意义的数据，和占用考勤机。
    l 工资项及计算方法，客户可以根据自己的情况设置和随时修改。
    l 防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
    l 适应市电电压波动(开关电源设计，输入范围AC180V—250V)
    l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
    l CPU卡/IC卡/ID(EM)卡/电子标签(Mifare 、HID 、Motorola、 TI)/指纹识别模式可选（选择不同的读头或指纹示别仪即可）

    OPEN考勤管理系统独特之处：
    l 杜绝死机(多级看门狗电路设计)
    l 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
    l 只需一次排班永久有效。
    l 可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成真正的一卡通系统。
    l 一体考勤机和带液晶显示读卡器分体考勤机可选。 

    4．3 系统结构 

    单台电脑管理模式：
    此模式是一台电脑管理所有的考勤机,数据库和管理软件安装在管理电脑上，电脑串口通过通讯转换器连接每个考勤机，是小型考勤系统常用模式： 

    局域网管理模式：
    局域网管理模式是对大型考勤系统或有需要分区域管理的系统，需要一台电脑做数据库服务器，管理电脑工作站可以有多台，每台工作站都访问同一个数据库服务器上的数据，通过RS485或TCP/IP与考勤机通讯，其系统结构图如下： 

    Internet管理模式：
    此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的RS485通讯线比较困难，便可通过TCP/IP局域网络或Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理，系统结构图如下： 

    4．4 系统工作流程 

    A、流程图如下： 

    B、工作流程：

    1、 管理员在管理软件中设置通道、人员等基本信息。
    2、 管理员给每个人发卡，对于考勤门禁机需要授权哪些人在哪些门上能刷卡进出。
    3、 员工上班时，在考勤机上刷卡，听到“嘀……”的一声和看到绿灯亮同时液晶显示屏上显示出自己的卡号，说明刷卡成功。
    4、员工下班时同样的刷卡操作。
    5、管理中心接收考勤刷卡记录。
    6、管理人员登记请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。
    7、查询、导出或打印考勤结果。 

    第四章 设备介绍 

    OPEN考勤系统主要设备介绍： 

    5、1考勤机
    OPEN考勤系统设备主要有考勤读卡器、分体考勤主机。 

    考勤读卡器(OPEN-YMRAN等) 

    考勤主机（型号:OPEN-AT/K或OPEN-AT/K/I内置TCP直联网）
    产品图片： 

    OPEN-AT/K+OPEN-YMRN 分体考勤技术参数
    l 人员管理：系统管理100万人,单机管制人数：100万人
    l 记录容量：4000笔/15000笔
    l 读卡类型：IC（Mifare 1） 
    l 读卡距离：IC（Mifare 1）2-10cm
    l 机体显示：液晶显示（中、英、图形显示：时间、卡号、刷卡提示）
    l 通讯接口：RS485（10千伏500安防雷反应速度1-10纳秒）或TCP/IP
    l 通讯速度：9600 bps/10M
    l 供电电压：AC220V
    l 静态功耗：≤10W
    l 工作温度：-20℃~60℃
    l 工作湿度：10%~90%
    l 外观尺寸：28*28*8cm，13*6.6*3.1cm 
    l 重量：2.8 kg，0.26kg 

    产品特色 

    l 可设置任意多个班段和上班种类，排班灵活，一次排班可永久有效
    l 软件支持任意设置班段和排班，几乎各种复杂的上班制度都能满足，自动区分节假日的加班。用迟到、早退、误工、旷工来区分不同程度的不正常考勤
    l 报表项和每项的打印位置客户可以自己调整
    l 一天可设定四个时间电脑定时接收考勤机上刷卡数据功能
    l 具备Excel文件人事资料、考勤结果自动导入导出功能
    l 支持TCP/IP 协议、Internet管理
    l 附加功能强大（巡更、会议签到、资源管理等）
    l 数据、时钟永不丢失（采用美国原装内置电池芯片）
    l 防雷击设计（10KV500A反应速度1-10纳秒）
    l 适应市电电压波动（输入范围DC9V—30V）
    l 杜绝死机（多级看门狗电路设计）
    l 硬件设计高度集成，结构更简单，故障更少
    l 能与OPEN其它型号门禁机或门禁考勤机在同一系统中混合使用，统一管理
    l 可以与OPEN考勤、停车场、消费等系统组成“一库、一网”的一卡通系统或多信息载体混合管理系统
 
    5、2 发卡机 

    5、3 通讯转换器 

    通讯转换器是管理电脑上的OPEN软件系统与OPEN的控制机之间数据交换的通讯设备，根据实际情况和具体要求可选用如下几种： 

    第五章 管理软件介绍 

    OPEN考勤软件功能强大、思路清晰、操作简便易学易懂，根据软件的使用和操作步骤分为“设置”、“登记”、“数据接收”、“统计”、“查询”五部分；
    “设置”即软件启用的一次设置，以后使用过程中不须经常操作，比如休假类型、班段、分组排班等，设置好后即可永久生效。
    “登记”是考勤使用过程中的请假、个别调班、加班等日常录入数据，登记都可按个人登记或按部门和考勤组批量登记。
    “数据接收”是把考勤机上刷卡记录接收到电脑数据库中。
    “统计”即根据设置中排好的上班制度结合登记的请假数据来查询和检查刷卡记录形成每日、每月、每年的考勤数据。
    “查询”即对登记的请假等数据、刷卡原始记录和统计出来的考勤结果进行查询和打印报表。 

    人事档案管理方便、功能强大 

    人事项目几乎覆盖企业所有用到的项，还预留了两个自定义项可自行设置；
灵活的查询方式可按部门、职务、级别查询，高级查询项中可按编号、卡号、姓名来查，点击“更多条件”可对每个人事项目增加查询条件组合查询，同时所有输入查询值都支持“*”和“？”通配符； 

    人事资料可以自定义多种简明报表，每种报表可自定义需打印的项以供不同的部门或场合使用；简明报表的项和内容可以导出成Excel文件；同时系统可打印每人一张包含所有详细资料的档案格式报表。 

    简明报表的类型增加、修改和项目内容导出界面如下： 

    报表项目选择界面如下，还可选择纸张大小，纵向、横向和页边距，届面如下： 

    简明报表事例如下： 

    生成每人一张包含所有详细资料的档案格式报表如下： 

    排班功能强大、灵活、操作方便
    OPEN考勤系统支持无限个上班班段，用户可自行增加班段，根据上班制度给不同的班段选择不同的参数，班段设置界面如下： 

    增加的班段很多，并不是所有人都要上，而是把相同上班制度的人员分为一个考勤组，从所有班段中选择给考勤组排班即可，排班是排一个最小循环周期，一次排班后自动周而复始的循环，永久都有效，避免了同类软件中隔一段时间就须要去排班的麻烦。系统支持无限个考勤组，排班支持按1天、2天、3天……1周、2周、3周等天数不限按天循环规律，也支持按1月、2月、3月等按月循环规律，系统还针对没有规律的上班制度支持无规律模糊识别上班功能。 

    对于人员某天或某几天不按规律上班可登记调班记录，系统统计考核时以调班记录为优先，调班日过后又回到按正常排班规律考核。 

    方便的缺勤(请假)登记可按个人或按部门、考勤组群体批量登记 

    按个人登记时可连续登记多天或一天内的某个班段或小到小时或分钟的请假,登记界面如下: 

    按群体登记时可登记一个部门或一个考勤组所有人员的集体公出或请假,登记界面如下: 

    可设置定时自动接收考勤刷卡数据
    考勤刷卡数据的接收可手动接收,也可一天内最多设定四个时间自动接收考勤刷卡数据,对于大型单位可把软件安装在服务器上无人干预自动定时接收考勤数据,操作界面如下: 

    完善的考勤数据查询和自定义报表
    系统可对登记的缺勤、调班和加班记录进行方便的组合过滤条件查询；
    系统可方便的查询某个人某一天按排班规律轮到要上的具体班段，查询时可按编号、姓名或卡号来查询，查询界面如下： 

    系统能查询到每天、每月、每年的考勤汇总数据，并且可自定义选择每项报表需打印的项，以日考勤查询为例界面如下： 

    如对某人考勤结果有疑问可勾上“刷卡显示”在下方显示当前人员当天、前一天或后一天的刷卡记录；查询界面中的“修改”按钮只有管理员级别方可操作对某些特殊情况进行修改；查询界面中点击“导出”可把考勤数据导出成Excel格式文件便于做其它灵活使用。
点击“报表”弹出界面如下，可自定义增加多种报表类型。 

    点击“新增”、“编辑”可以自定义报表类型，点击“删除”则删除下拉框中的报表类型。点击“预览”则按所选报表类型生成报表。点击“新增”或“编辑”弹出报表自定义页面如下： 

     其中，分组项是报表记录分组隔开的依据，例如，选择部门作为分组项则一个部门的记录连在一起，部门与部门之间的有间隔分开。横向偏移是指显示字段离报表左边的距离。报表如下： 

     报表中的加班是小时计；迟到、早退、误工、夜班是以次数计；应勤、出勤、旷勤、请假的单位与此人所排班段的单位一致，即班段是按天，则统计结果也是按天，比如应勤1天，如班段是按小时，比如应勤可能会是8小时。
系统对所有考勤异常情况作了汇总，提供了总异常查询界面，界面如下： 

    系统提供刷卡原始记录的查询和Excel导出，并且可生成阅读性强的简明报表： 

    可选用与考勤、消费数据一条龙处理的工资系统
    工资系统与考勤、消费数据完全一个一体数据库，自动调用考勤、消费数据来完成工资系统，工资项目则由客户根据自己实际情况自定义增加，工资的每项是输入基数(比如基本工资、奖金等)或按用户自定义的计算公式计算出来，工资项目和计算公式一次性设好即可永久有效，以后日常使用中只需调整输入基数值和把考勤结果统计出来即可自动计算出工资报表和打印工资条并可导出成Excel格式文件。计算公式设置界面如下： 

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    OPEN欧品中国国际智能建筑(门禁识别类)十大品牌 | 门禁、消费、考勤、停车场等“一卡、一库、一网”一卡通系统全球领先供应商
    郭均尧 QQ:258188973 0755-82049788 13689574381 www.SinoOPENs.com

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