一、系统背景

　　随着社会经济的快速发展，各企事业单位之间的业务往来越来越密切，从而导致出入各单位的来访人员日益频繁，并呈现出人流多而杂的特征，因此各单位的访客出入安全管理，成为安保工作中最为重要的环节之一。目前各单位的访客登记还停留在“口问、眼看、笔记”的人工操作方式，在现今的社会条件下，此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要。

　　访客管理目前主要存在以下问题：

　　*来访人员真实身份难以识别;

　　*人工纸质手写登记人员信息，书写繁杂，而且多位身份证号码容易错位漏位;

　　*不利于企事业单位建立高科技管理形象;

　　*纸质登记单容易丢失、损坏，同时不易保存，不便查找，流于形式，难以进行有效管理。

　　二、系统概述

　　基于以上问题，北洋推出智能访客管理 系统。北洋智能访客管理 系统是集先进的证件拍照光学识别(OCR)、二代身份证智能识别、触摸屏与高速热敏打印、数码摄像、射频识别(RFID)等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。北洋智能访客管理 系统是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。

　　应用北洋智能访客管理系统后，既提高门卫管理工作的质量和效率，又提升了有关单位办公信息化的形象：

　　*可通过二代证刷卡识别或者护照、驾照等拍照识别，简单快速识别身份和登记;

　　*信息存入系统数据库，永久保存，并由丰富的查询功能;

　　*访客登记后打印访客单，美观大方;访客单样式可自定义;

　　*访客离开时通过访客单或访客卡等方式进行注销，完成访客流程;

　　*将技防与人防有效结合，提升了管理水平，提高了管理效率;

　　*统一管理平台，对数据有效管理，符合当前电子办公要求。

　　三、系统拓扑结构

　　北洋智能访客管理系统硬件系统拓扑如下图所示：

　　四、系统功能

　　1)快速身份登记

　　北洋智能访客管理 系统主要有以下功能：

　　*证件拍照OCR识别

　　通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证等有效证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性

　　*二代身份证阅读功能

　　可以通过产品内置的身份证阅读器验证、读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内(该模块由公安部统一发放，假证信息无法提取)

　　*访客卡门禁关联功能

　　访客机可以对访客发放的访客卡进行登记和注销，发放门禁通行权限，访客持卡通过授权的门禁通道自动为访客开门，门禁监控电脑上实时显示访客证件上的照片，未授权的区域访客到达时不开门，所有进出记录日后均可查询

　　*登记抓拍功能

　　能够在登记过程中通过摄像头对访客进行抓拍，并将抓拍照片进行保存，便于突发事件发生后门卫工作人员快速辨认访客

　　*自动电话拨号功能

　　系统可将门卫的电话直接接入单位电话网，可在触摸屏自动查找、接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被访人的准确性

　　*强屏通知功能

　　访客登记后，系统立即发送访客详细信息到被访者电脑，被访者可根据情况确认是否接待来访者

　　*二维码访客单打印功能

　　自动打印会客单或签发访客卡，简洁高效，数据随时备份;访客单格式可根据自身应用需求进行定制，展现单位/公司特色

　　*随机多种访客单，支持自定义

　　*二维码拍照、存档、识别、签离功能

　　*数据海量存储功能

　　大量登记数据可存储在本机或网络服务器上，数据可以随时备份，保证数据不会遗失，可追溯性极强

　　*与公安局网络无缝对接

　　可根据需要无缝接入公安专网，将访客信息传入公安局专用数据库，便于对访客信息进行比对、验证

　　*登记数据检索与统计

　　用户可以按照自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索及统计

　　*VIP管理

　　对于经常来访的人员，可将其加入VIP名单，并发放VIP卡，免去身份验证过程

　　*多点数据共享

　　为了加强对访客身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访时进行提示警告，该数据在同一网络内可多点实时共享

　　*网络数据共享功能

　　对于多访客管理系统同时工作的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息

　　*滞留人员信息

　　*操作简单方便

　　电阻/红外触摸屏，灵敏度高，操作简便;用户界面简洁，使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式，方便用户快速完成业务处理

　　五、硬件技术参数

　　北洋智能访客管理系统硬件设备主要参数如下：

　　*拍照OCR：识别范围120mmX90mm，可同时得灰度、彩色两种影相输出

　　*读卡器：内置二代证读写器，支持ISO/IEC14443&15693&18000-6协议发卡器(选配)

　　*显示器：17英寸液晶屏

　　*输入装置：声波触摸屏

　　*打印机：80mm高速热敏打印机，易上纸结构

　　*主机：工控主板，2G内存，320G硬盘

　　*摄像头：300万像素

　　*设备接口：4个USB2.0、1个RJ45网络接口、2个RJ11电话接口

　　*重量：16千克(裸机)

　　*外形尺寸(长，宽，高)：400mm×350mm×505mm

　　*标配软件：北洋智能访客系统

　　六、系统优势

　　*独家采用易上纸打印机，方便高效，易维护

　　*独家采用17英寸高档声波触摸屏，操作更灵敏

　　*独家采用拍照OCR，速度更快 寿命更长，故障率更低

　　*自主知识产权OCR软件，轻松识别一代证、驾照、军官证、士兵证等多种证件

　　*专利外观，一体化流线设计，完美集成，高贵典雅

　　*发放访客卡，配合开放式通道机，监控所有人员进出，实现立体综合防控

　　*一体式访客机，业界占面积最小，便于摆放

　　七、应用领域

　　*党政军机关、事业单位、公检法等要害部门

　　*金融机构、能源、电力、通信等大型企业

　　*学校、幼儿园、科研院所、设计院、电视台、广播电台、报社、杂志社等

　　*外资公司、企业

　　*高档别墅小区、物业公司等

　　*其它对来访进出人员需要登记的各单位及企业

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